Fitur penjadwalan email memungkinkan fleksibilitas untuk mengirim email. kamu dapat membuat email sekarang dan mengaturnya agar dikirimkan pada waktu dan tanggal tertentu di masa mendatang. Ini bisa sangat membantu jika kamu perlu mengirim banyak email tetapi tidak selalu punya waktu untuk melakukannya.
Saat ini, sebagian besar layanan email utama memiliki fitur penjadwalan, dan Outlook adalah salah satunya. Relatif lebih mudah untuk menjadwalkan email di Outlook.
Ikuti artikel sampai akhir untuk mempelajari cara menjadwalkan email di Outlook.
Daftar isi
Mengapa Menjadwalkan Email?
Terkadang mengirim email pada waktu yang tepat diperlukan untuk meningkatkan dampak email. Tetapi kamu mungkin tidak selalu tersedia pada waktu yang tepat untuk mengirim email tersebut. Atau, dengan banyak hal yang terjadi, terkadang kamu mungkin tidak dapat mengirim email pada waktu yang tepat.
- Hancurkan penghalang zona waktu antara pengirim dan penerima dari tempat yang berbeda.
- Pastikan email terkirim pada waktu yang tepat.
- Pastikan kamu tidak lupa untuk mengirim email nanti.
- Hemat waktu dengan mengirimkan semua email sekaligus.
Cara Menjadwalkan Email Di Outlook
kamu dapat menggunakan aplikasi desktop Outlook atau versi web untuk menjadwalkan email. Namun, fitur penjadwalan email tidak tersedia di aplikasi Outlook untuk perangkat android dan ios.
Ikuti langkah-langkah yang dibahas di bawah ini untuk menjadwalkan email di Outlook.
Jadwalkan Email di Outlook Melalui Versi Web
Outlook versi web sangat sederhana dan mudah digunakan. kamu dapat dengan mudah menjadwalkan email di Outlook menggunakannya. Jika kamu menggunakan versi web, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjadwalkan email di Outlook:
- Pergi ke outlook.com di peramban kamu. masuk ke akun kamu
- Tulis email kamu.
- Klik pada panah ke bawah di samping Kirim.
- Pilih Kirim nanti.
- Klik pada waktu khusus untuk mengatur tanggal dan waktu kamu ingin email dikirim
- Klik Kirim
Email tersebut kemudian akan dipindahkan ke folder Drafts sampai pengiriman.
Jadwalkan Email di Outlook Melalui Windows Aplikasi
kamu mungkin menggunakan aplikasi Outlook jika kamu mengirim banyak email. Sangat mudah untuk mengakses dan sudah tersedia di hampir setiap Windows perangkat.
kamu dapat menggunakan aplikasi Outlook untuk Windows untuk menjadwalkan email. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melakukannya:
- Buka aplikasi Outlook di PC kamu
- Tulis email
- Beralih ke tab pilihan
- Pilih Keterlambatan Pengiriman
- Atur waktu dan tanggal pada Jangan kirim sebelumnya
- Klik tutup dan tekan tombol Kirim
Berbeda dengan versi web, email akan berada di folder Kotak Keluar hingga waktu pengiriman. Jika kamu berubah pikiran mengenai tanggal pengiriman, kamu dapat membuka Kotak Keluar dan mengubahnya.
Jadwalkan Email di Outlook di Mac App
Mirip dengan WindowsMac juga memiliki program Outlook khusus. Dan kamu juga dapat menjadwalkan email menggunakannya, tetapi langkah-langkahnya berbeda dari Windows aplikasi.
Ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini untuk menjadwalkan email menggunakan aplikasi Outlook di Mac:
- Buka aplikasi
- Membuat Email baru
- Klik panah bawah ikon di samping Kirim
- Klik Kirim nanti
- Enter itu waktu dan tanggal untuk mengirim email
- Memukul Kirim
Catatan: Fitur penjadwalan tidak tersedia melalui aplikasi Outlook di mac saat digunakan dengan gmail atau yahoo. Pastikan untuk menggunakan email Outlook untuk menggunakan fitur ini.
Di Android dan iOS
kamu juga dapat menggunakan Outlook versi web untuk menjadwalkan email di ponsel cerdas, tetapi ada triknya. kamu perlu mengalihkan halaman web ke mode desktop untuk mengakses fitur penjadwalan email.
Setiap browser ponsel cerdas memungkinkan kamu beralih ke mode desktop. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengalihkan browser kamu ke mode desktop:
- Buka browser kamu
- Buka Outlook.com
- Klik pada ikon menu browser kamu di pojok kanan atas
- Cari dan pilih Minta Situs Desktop
Untuk Safari, klik pada A A ikon dan pilih Minta Situs Web Desktop.
Sekarang ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bagian di atas untuk menjadwalkan email menggunakan versi web.
Bagaimana Aku Dapat Memodifikasi Waktu dan Tanggal Terjadwal dari Email di Outlook?
Email terjadwal berada di folder berbeda berdasarkan tempat kamu menggunakan Outlook. kamu harus masuk ke folder masing-masing untuk mengubah waktu dan tanggal email terjadwal yang sudah ditetapkan.
Email terjadwal tetap berada di folder Draf pada versi Web. Sedangkan di aplikasi Desktop, tetap berada di folder Kotak Keluar.
Untuk mengubah waktu dan tanggal terjadwal dari email yang sudah dijadwalkan, ikuti langkah-langkah di bawah ini, sesuai dengan metode yang kamu gunakan:
Pada Versi Web
Disebutkan di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengubah email terjadwal di Outlook di versi web:
- Buka outlook.com
- Navigasikan ke draf map
- Pilih email yang ingin kamu ubah
- Klik pada ikon pensil
- Pilih Ubah Email.
Seperti menjadwalkan email, kini kamu dapat membuat perubahan pada email jika diinginkan.
Di Aplikasi Desktop
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah email terjadwal menggunakan aplikasi desktop:
- Buka aplikasi Outlook
- Pergi ke folder kotak keluar
- Klik dua kali emailnya kamu ingin memodifikasi
- Dari panel atas, klik Pilihan
- Klik pada tiga titik dan pilih Keterlambatan Pengiriman
- Pada opsi Jangan kirim sebelum, atur waktu dan tanggal baru
- Memukul tutup dan klik Kirim
Di Aplikasi Mac
Untuk mengedit email terjadwal di Mac:
- Buka aplikasi
- Klik pada folder kotak keluar
- Pilih email yang ingin kamu ubah
- Klik ikon panah di samping dan pilih Kirim nanti
- Mengatur waktu dan tanggal baru
- Memukul Kirim